Las reuniones se realizan de manera bianual, en los lugares que por consenso se determinen. La organización del país anfitrión, deberá:
- Coordinar
la organización logística de la reunión;
Proponer las fechas y agenda de la reunión
- Apoyar a los miembros de REDIBEX, con información sobre itinerarios, aeropuertos, alojamiento, que faciliten la estadía en el país sede.
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